Eastbook

Часть 1. Введение. Электронная подпись.

Так как я не юрист и не специалист в этой области – я опишу этот процесс в нескольких статьях, как говорится, на своем примере. Я еще не зарегистрировал ИП в Польше, но шаг за шагом расскажу, что делать, чтобы зарегистрировать ИП – куда идти, как заполнять и т.д. Будут ли советы правильными? Посмотрим, ведь для меня это первый такой опыт. Но я пройду путь регистрации ИП последовательно, никуда не торопясь и подробно рассказывая вам о своих неудачах и успехах.

Итак, приступим.

В Польше аналогом нашего ИП является «jednoosobowa działalność gospodarcza» (дословный перевод «самостоятельная хозяйственная деятельность»). Обладатели статуса беженца и Карты поляка имеют право зарегистрировать фирму в Польше на тех же условиях, что и поляки.

В Польше деятельность ИП регулирует Закон о хозяйственной деятельности от 19.11.1999 года (Prawo działalności gospodarczej z 19.11.1999 r.).

Можно, конечно, попробовать регистрироваться при помощи «бизнес-инкубатора», это такой сайт, где регистрируешься внутри него и тебе дают возможность заниматься предпринимательской деятельностью за определенную плату. Пример такого инкубатора – сайт www.aipkielce.pl. Если вы ленивы бегать по налоговым и думать лишний раз вам лень – то это вариант для вас. Заплатил деньги, и вам там откроют фирму.

А мы будем регистрировать ИП самостоятельно, т.к. лишних денег у нас нет, да и опыт, полученный при регистрации очень важен. Да и как я понял, регистрация ИП в Польше бесплатная (ну, может и есть какие-то незначительные платы, но в последующем я обязательно о них расскажу), а отдавать ушлым консультантам кровные не по мне, как наверно и многим нашим гражданам.

Для начала нам надо зарегистрировать ИП в Ewidencja Działalności Gospodarczej (Регистре хозяйственной деятельности). Для этого мы будем использовать специальный сайт www.firma.gov.pl. Это сайт Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (Центральный Регистр Информации о хозяйственной деятельности), разработанный в рамках программы Евросоюза по экономическому развитию. Соответственно, и финансируется он со средств Евросоюза.
Подав wniosek (заявку) на этом сайте, вы автоматически вписываете ваши данные в US, GUS, ZUS/KRUS (Налоговую, Центральное статистическое управление, Фонд социального страхования/ Сельскохозяйственный фонд социального страхования).

Можно заполнить заявку дедовским методом – непосредственно в городском управлении, либо в муниципальном управлении (urząd miasta/urząd gminy) по месту регистрации (zameldowanie). Но мы, как люди, гонящиеся за прогрессом, будем делать все online.

А для этого нам надо необходимо сделать себе «электронную подпись». Можно использовать квалифицированный сертификат (Certyfikat kwalifikowany), по сути, электронную подпись, которую можно заказать в специальных фирмах и это стоит определенную сумму, но мы будем использовать бесплатный вариант – конфиденциальный профиль ePUAP (Profil Zaufany ePUAP). И первым шагом будет регистрация учетной записи на сайте www.epuap.gov.pl. Тут мы зарегистрируем нашу «электронную подпись».

Нажимаем «Zarejestruj się» (зарегистрироваться) в верхнем правом углу сайта. Заполняем необходимые поля регистрации – картинка 1, 2, 3.

См. выше картинку 1. В первой колонке заполняем Pierwsze imię (имя), Drugie imię (отчество), Nazwisko (фамилию) — в соответствии с данными, указанными на вашей карточке вида на жительство. А также вписываем PESEL – национальный идентификационный номер в Польше, который присваивается в течении 3-х дней в городском управлении либо в муниципальном управлении (urząd miasta/urząd gminy) по месту регистрации (zameldowanie). Zameldowanie (место регистрации/прописки) вы можете получить в том же управлении, для этого владелец жилого помещения должен вас там зарегистрировать. NIP пока у нас нет, поэтому вписываем два раза ваш е-мейл.

см. картинку 2. Вписываем ваш логин на сайте. С его помощью вы будете заходить в аккаунт. Далее выбираем «вход с помощью пароля» (logowanie przy pomocy hasła) и два раза вписываем ваш пароль, который должен содержать от 8 до 32 знака, из которых должна быть минимум одна цифра и один специальный знак.

см. картинку 3. Вписываем цифры с защитной картинки, ставим галочку, что ознакомились с правилами пользования ePUAP и нажимаем кнопку załóż konto (создания профиля).

см. картинку 4. Вводим необходимые данные вашего места регистрации. Тут все просто, стоит вписать город, как все поля сами заполнятся до gminy. Далее вписываем улицу, номер дома, квартиру, № почты вашего района (можно узнать тут www.placowki.poczta-polska.pl) и ваш почтовый индекс (можно узнать тут www.kody.poczta-polska.pl). И нажимаем далее Zakończyć (Закончить). Все – ваш профиль на сайте создан. Теперь дело за малым – создать необходимый нам Конфиденциальный профиль ePUAP.

Конфиденциальный профиль ePUAP (Электронная платформа государственных услуг) – это бесплатный метод проверки подлинности лица в электронном контакте с администрацией.

Заходим опять на главную страницу и нажимаем в верхнем правом углу Zaloguj się (войти).
Вводим созданный нами логин и пароль.

Как вошли, жмем кнопку «Załóż profil zaufany», которая выглядит так: см картинку 5, и нажимаем повторно на новую кнопку «Załóż profil zaufany» (с зеленым плюсом в кружочке).

Появляется форма, которую необходимо отправить, чтобы получить наш Конфиденциальный профиль. Поля уже заполнены автоматически из нашего аккаунта и остается вписать только ваш актуальный е-мейл. Вписываем и нажимаем złożyć wniosek (выслать заявку).
После этого вам на почту придет специальный код, который надо будет вписать в появившейся на экране графе.

Все необходимые действия сделаны. Вам теперь необходимо пойти с документами (вид на жительство, регистрация и при необходимости документ, подтверждающий PESEL) в один из пунктов «подтверждения» и подтвердить ваш Конфиденциальный профиль ePUAP.

Списки мест, где его можно посмотреть – на этом же сайте. Нажав опять же на кнопку картинка 5 и в середине экрана на кнопку «Lista punktów potwierdzających», там вписываем ваш адрес, и вам показывают ближайшие пункты подтверждения. Приходите туда (у вас есть 14 дней, по их истечению необходимо подать заявление заново), и спрашиваете, где можно подтвердить «profil zaufany ePUAP». Подпишите пару документов и вуаля – ваш профиль готов.
И вообще, профиль ePUAP дает намного больше возможностей в плане подачи заявлений, жалоб и прочей документации всех сфер жизни, не выходя из дома. На сайте можно изучить все преимущества этой системы.

Теперь можно переходить к следующему этапу регистрации ИП – Подачи заявки на регистрацию ИП. Об этом я расскажу во второй части своей статьи.

Меня очень интересуют ответы на такие вопросы: Где посмотреть виды деятельности для ИП в Польше? Надо ли указывать вид деятельности при открытии ИП? Есть ли ежемесячные платежи, кроме налогов? Какие формы налогообложения для ИП? Может ли ИП нанимать работников? Может ли ИП возвращать НДС, схема возврата, если она есть? Нужна ли печать для ИП? Нужен ли счет в банке? Как получить НИП (присвоят ли его автоматически?)? Как получить РЕГОН (присвоят ли его автоматически?)?

И я вместе с вами, в последующих частях статьи (планируется три части), буду искать ответы на эти вопросы. Да, и параллельно поищу польские некоммерческие организации, которые могут помочь при открытии и деятельности ИП.

Вячеслав Дианов: Родился 4 марта 1987 года. На президентских выборах 2010 года был доверенным лицом кандидата в президенты Республики Беларусь Ярослава Романчука. Лауреат премии «Люблю Беларусь» 2012 в номинации «Политика». Весной 2012 получил статус политического беженца в Республике Польша. На данный момент координатор гражданской кампании “Революция через социальную сеть”. Председатель Fundacji „Integracyjny most” на территории Республики Польша.